РУС | ENG
Карта сайта
Мероприятия
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
2017
2016
2015
2014
2013
Пн 1 8 15 22 29
Вт 2 9 16 23 30
Ср 3 10 17 24 31
Чт 4 11 18 25
Пт 5 12 19 26
Сб 6 13 20 27
Вс 7 14 21 28

АртДокс, система электронного документооборота

АртДокс, система электронного документооборота
АртДокс, система электронного документооборота
Направления учёта в "АРТДОКС" :
Управление электронными документами и прикреплёнными к ним файлами - структурирование по папкам, назначение прав доступа, автоматическое создание документов по шаблонам, структура подчинённости документов, история работы, полнотекстовый поиск. 
Управление процессами обработки и исполнения документов - запуск процессов ознакомления, согласования, исполнения, рассмотрения, утверждения и регистрации на различных стадиях жизненного цикла документа; выдача электронных заданий и контроль их выполнения; поддержка жестких и свободных маршрутизаций обработки документов. 
Контроль исполнительской дисциплины – автоматическое создание задач пользователей на основании зарегистрированных приказов и протоколов совещаний; автоматические уведомления о результатах выполнения задач; аналитические отчеты об оценке и состоянии исполнительской дисциплины. 
Управление договорной работой - организация процессов подготовки, согласования и регистрации договоров, а также оперативного анализа их выполнения. 
Управление канцелярией - ведение журналов регистрации документов в соответствии с требованиями системы документационного обеспечения управления, ведение номенклатуры дел; учёт движения бумажных оригиналов, организация архивов. 
Управление взаимодействием с корреспондентами - ведение базы организаций, структур и контактных лиц; сохранение истории переписки с корреспондентами. 

Функциональные особенности системы: 
Рабочий стол "Навигатор" - специально разработанный интерфейс, удобный и привычный для пользователей всех уровней, имеющих навыки работы с почтовыми программами; доступ в одном окне ко всем объектам оперативного учёта (документы, задачи, файлы) и сервисным инструментам системы (статистические отчёты, папки поиска, избранные объекты, общая доска объявлений). 
Гибкая настройка прав доступа пользователей к объектам учёта - возможность создания структуры папок для всех типов документов; настройка доступа пользователей, как к папкам, так и конкретным документам. 
Универсальная настройка маршрутизации обработки документа - конструирование сложных бизнес-процессов с произвольным маршрутом движения и обработки документов без изменения кода программы. 
Настраиваемая система оповещений пользователей – настройка 3-х видов персональных уведомлений о новых событиях: системных уведомлений при запуске системы; сообщения для рассылки по электронной почте; автоматически генерируемы уведомления в виде электронных задач пользователя. 
Режим замещения - назначение заместителей пользователей; включение режима замещения без выхода из программы; мониторинг действий заместителя, выполненные им в период замещения. 
Обеспечение удалённого доступа - работа с объектами учёта системы через интернет или терминальный доступ.

Заказать

Заказать